Các thành viên khi tham gia sự kiện We Run We Share do Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Giải Trí Hòang Gia (Công Ty Hoàng Gia) tổ chức cần tuân thủ các quy định sau:
I. Trước khi chạy
- Thành viên cần tham gia vào club/CLB của mình để được tính thành tích có thể quyên góp cho quỹ của đơn vị.
- Mỗi thành viên chỉ có thể tham gia một club/clb tại một thời điểm trong khuôn khổ chương trình We Run We Share do Công Ty Hoàng Gia tổ chức. Thành tích chạy bộ sẽ được tính vào club tại thời điểm thành viên bắt đầu chạy.
- Mỗi tài khoản chỉ được tham gia một giải chạy trong chuỗi sự kiện We Run We Share năm 2022.
Lưu ý: Nếu sinh viên muốn nhận huy hiệu "sinh viên khỏe”, cần nhập mã số sinh viên trước khi chạy. Sau khi hoàn thành 5km đầu tiên, sinh viên sẽ nhận được giấy chứng nhận điện tử do ban tổ chức sự kiện We Run We Share cung cấp dữ liệu cho phía đoàn trường - hội sinh viên trường công nhận.
II. Trong quá trình chạy
- Tốc độ chạy không thấp hơn 3,5 phút/km và không vượt quá 30 phút/km. (tức là phải thực tế chạy bộ hoặc đi bộ, không được sử dụng xe máy, xe đạp để can thiệp vào dữ liệu thu thập).
- Ở mỗi lần chạy, tổng cự ly không được phép vượt quá 200km.
- Thành tích chạy và số km sẽ được cộng dồn từ nhiều lần chạy khác nhau.
- Khi tham gia các sự kiện không do We Run We Share tổ chức, thành viên vẫn sẽ được ghi nhận thành tích, và cộng dồn vào thành tích chung của club. Tuy nhiên, thành tích đó sẽ không được quy đổi thành giá trị quyên góp.
III. Sau khi hoàn thành
- Khi người tham gia hoàn thành 5km đầu tiên trong sự kiện do We Run We Share tổ chức, ban tổ chức sẽ đóng góp 5,000 vnd vào quỹ của câu lạc bộ mà thành viên đó tham gia. Tổng số tiền quyên góp được sẽ được công bố trên các kênh truyền thông của We Run We Share.
- Ban tổ chức sự kiện We Run We Share có nghĩa vụ thống kê thành tích 5km đầu tiên của mỗi thành viên trong club và quyên góp cho club. Sau khi hết thời gian nhận quyên góp (do người quản trị club quy định), các thành tích chạy từ những thành viên trong club đó sẽ không được quy đổi thành giá trị quyên góp.
- Khi phát hiện có xảy ra hành vi gian lận, mọi quyết định cuối cùng thuộc về ban tổ chức sự kiện We Run We Share và Công Ty Hoàng Gia quyết định.
IV. Quy định về quà tặng các chuyến dịch tuyên truyền ở các đơn vị
- Công Ty Hoàng Gia sẽ hỗ trợ quà tặng cho các đơn vị thực hiện công tác tuyên truyền. Số lượng quà tặng phụ thuộc vào số lượng tài khoản đi đủ 5km của đơn vị (cụ thể: 5% trên tổng số tài khoản đi đủ 5km)
- Công Ty Hoàng Gia sẽ bàn giao quà cho các đơn vị tổ chức công tác tuyên truyền thông qua các minigame để khuyến khích mọi người tham gia. Đơn vị chủ động xử lý các vấn đề liên quan đến giải thưởng cho người tham dự và đảm bảo tính minh bạch khi phát quà.
- Công Ty Hoàng Gia không chịu trách nhiệm đối với các tuyên truyền của quý đơn vị. Đơn vị phải đảm bảo nội dung tuyên truyền phù hợp với nội quy chương trình đề ra và phải phù hợp với nội quy chương trình đề ra và phải phù hợp với Luật Pháp của Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam